The 学生活动办公室 is seeking a highly motivated and organized individual to join our team. 这个位置在支持规划方面起着至关重要的作用, 协调, 并执行广泛的学生项目和活动. The 学生活动 Assistant will work closely with the 学生活动 team to provide administrative 支持, 协助活动管理, 为学生领导提供建议, 监督学生员工, 并为办公室的整体成功做出贡献.

如果你热衷于支持学生参与, 培养领导力, 促进难忘的经历, 我们鼓励你申请.

Please note that this job description provides a general outline of the position's responsibilities and qualifications. Duties and expectations may be subject to change based on the evolving needs of the 学生活动办公室.

部门: 学生活动办公室
主管: 艾米丽·诺斯，学生活动主任
职位开放: 1
所需日期和时间: 工作时间:每周30小时. 灵活的工作时间，包括晚上和周末的工作时间.
着装要求: 商务休闲

职责:

行政支持:

• 协助维护项目预算，费用跟踪和财务文件.
• 准备和分发宣传材料, 包括传单, 海报, 数字内容, 定期更新日历.
• 保持准确的记录, 数据库, 还有学生组织的联系方式, 参与者, 以及项目评估.
• 协调日程安排，房间预订，以及活动和会议的后勤工作.
• 回答学生的询问并提供信息, 工作人员, 和教师关于学生的项目和活动.
• 跟踪和报告活动和项目的出席和参与情况.

事件的协调:

• 协助策划和执行各种学生项目和活动, 包括但不限于社交活动, 研讨会, 会议, 和表演.
• 与学生组织和校园其他部门合作，协调后勤工作, 获取资源, 确保活动顺利进行.
• Help set up and dismantle event spaces, arrange equipment, and oversee technical requirements.
• 监控和监督事件以确保符合政策, 安全指导方针, 和适当的行为.

沟通与协作:

• 与学生组织保持有效的沟通渠道, 校园部门, 和外部供应商促进项目协调.
• Collaborate with the 学生活动 team to generate new ideas and develop innovative 项目 that meet the diverse interests and needs of students.
• 积极参加会议, 小组讨论, 以及提供见解和分享进展更新的培训课程.
• 培养与学生的积极关系, 提供指导和支持，以促进他们参与活动和倡议.

学生领导力发展:

• Assist in the development and implementation of leadership 培训 项目 and 研讨会 for student 组织 leaders.
• Encourage student participation and engagement in leadership development initiatives to foster personal and professional growth.

学生领袖的建议:

• 担任各种学生组织学生干部的顾问和导师.
• 在组织目标的制定和执行中提供指导和支持, 项目, 和计划.
• 协助学生领导处理行政事务, 包括预算, 活动策划, 以及校园政策.
• 培养积极和包容的环境，鼓励学生领导, 协作, 个人成长.
• 定期与学生领导进行检查和会议，以提供反馈, 评估进展, 并解决任何问题或挑战.

学生员工的监督:

• 协助招聘工作, 招聘, 培训, 以及学生活动办公室内学生员工的安排.
• 提供监督, 指导, and performance feedback to student employees to ensure their professional development and success.
• 将任务和项目分配给学生员工, 有效地委派职责并提供必要的资源.
• Coordinate work assignments and prioritize tasks to meet deadlines and ensure smooth office operations.
• 营造积极的工作环境, 促进团队合作, 沟通, 以及学生员工强烈的职业道德.

基本条件:

• 相关专业本科以上学历.g.(高等教育、学生事务、通讯)优先.
• Strong 组织al and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 熟练使用办公软件和技术平台, 包括文字处理, 电子表格, 演示软件.
• 能够在团队合作的环境中协同工作.
• 能够独立工作，积极主动，解决问题.
• Flexibility to work evenings and weekends as needed to 支持 program activities and events.

身体要求: 

必须能够携带、推或拖重达25磅的物体.

The 德雷克中心 seeks an assistantship position to cover the front desk reception needs and provide quality customer service. The candidate will assist with administrative tasks in 德雷克中心 and will care for the center by cleaning, 组织/更新材料, 并在需要时承担项目和任务. 

部门: 德雷克中心
所需日期和时间: 周日至周四下午和晚上, 周五弹性工作时间，用于文档和开发/组织材料
着装要求: 休闲
 

职责:

• 覆盖前台，迎接学生在中心，并检查学生进入预约
• 管理德雷克中心的电子邮件收件箱到晚上
• 在德雷克中心回答学生和员工的问题
• 协助学生预约，管理员工的紧急需求
• 开发和组织文件和资料
• 管理约会(e).g.日程安排、取消等.)
• 接电话
• 遵循清洁规程
• 从事小型管理项目
• 数据输入
• 协助行政工作(写作，传单，数据)
• Organize and supplement resource materials and inventory Assist with 研讨会, group studies, etc.
• 建立物资和材料的库存
• 创建和执行调查
• 创建材料(e).g.(传单、社交媒体)来推广德雷克中心的服务

基本条件:

• 有客户服务工作经验
• 能够独立工作
• 组织技能

学生的学习目标/机会:

• 获得客户服务和协调经验
• 开发工作和培训材料的技能
• Gain experience managing student needs and day-of scheduling needs (covering and rearranging appts for 工作人员 illness and student cancellations)

身体要求: 

偶尔轻举和移动(非必要)

部门: 学生事务/住宿生活
主管: 过渡项目主任
所需日期和时间: 这是一份35周的工作，每周工作30小时. 预计2024-2025学年的工作日期为:8月5日至11月22日, 2024, 12月2日- 12月13日, 2024, 1月20日- 3月7日, 2025, 3月17日至5月23日, 2025.

主要功能:

• Provides 支持 to students through problem-solving and 规划 meetings with a focus on executive function in academic, 社会, 以及独立的生命体.
• 协助过渡项目总监进行项目协调.
• Serves as an auxiliary member of the Transition at College team to provide coverage for 工作人员 and flexibility in student outreach.

具体职责:

• 与学生会面，提供执行功能(EF)支持, 包括激活策略, 毅力, 规划, 组织, 自动调节, 及其他EF技能.
• 将学生与校园资源联系起来，包括住房和住宿生活, 健康和咨询, 德雷克中心, 校园安全, 以及其他需要的部门.
• 协助安排、活动策划和与大学生的沟通.
• Connect with students requiring extra 支持 in areas including 但不限于 activation, 使会议, 和一般的支持.
• Maintain timely and thorough 沟通 of meetings and concerns with the 过渡项目主任.
• Provide 支持 with student onboarding and orientation before the beginning of the Fall 2024 Semester.
• 发展专业技能，包括但不限于非指令性指导, 物流与规划, 沟通, 目标设定.
• Participate in department and division 培训s and in-service 项目 to continue professional development.
• 与学部成员和学院成员(包括辅导员)协商和合作, 教练, health services 工作人员 and academic advisors to address individual student and programmatic needs. 沟通相关信息.
• Participate in a weekly team meeting with the 过渡项目主任 and Tac Assistant Directors.

所需的资格 & 技能:

• 学士学位.
• 优秀的人际交往、沟通和组织能力.
• 有教练或宿舍经验者优先.
• 表现出对公平、多样性和包容性问题的知识和承诺.
• 愿意发展对学生发展理论和最佳实践的理解.
• 负责处理敏感/机密信息的能力.

身体要求: 

综合办公及校园环境. 职责需要与学生，教师，员工和公众定期互动. 需要大量使用电脑，包括重复的手和手腕运动. 日常的风险或不适, which require normal safety precautions typical of such places as offices and meeting spaces. Duties require regular and sensitive interaction with management, students, faculty, and 工作人员. 工作区域有充足的照明、暖气和通风.